Cách nén PDF theo dung lượng mong muốn
- Chọn file PDFBấm Chọn file PDF hoặc kéo thả file vào khung. File có mật khẩu thì nhập mật khẩu để mở.
- Nhập dung lượng mong muốnNhập con số cần đạt, ví dụ 1 MB, 500 KB hay 1,5 MB. Chọn Trắng đen nếu cần nén mạnh hơn; con dấu, chữ ký được tự nhận diện và giữ nguyên.
- Nén và tải vềBấm Nén PDF. Công cụ tự tìm mức nét cao nhất vẫn nằm dưới dung lượng đã chọn, rồi bấm Tải PDF hoặc Gửi PDF.
Nén PDF dưới 1 MB, 500 KB để nộp hồ sơ
Nhiều cổng nộp hồ sơ, đơn xin việc, email công ty chỉ nhận file PDF dưới 1 MB, 2 MB, thậm chí 500 KB. Thay vì thử từng mức nén chung chung, bạn nhập đúng con số cần đạt, công cụ tự tìm mức nét cao nhất mà file vẫn nằm dưới giới hạn. Tài liệu càng nhiều trang thì mỗi trang càng ít dung lượng, nên với hồ sơ vài chục trang hãy chọn 1 MB trở lên để chữ còn rõ.
Giữ nét con dấu đỏ, chữ ký mực xanh khi nén PDF
Con dấu và chữ ký là phần quan trọng nhất của hợp đồng, quyết định, hóa đơn. Công cụ tự nhận diện con dấu mực đỏ, chữ ký mực xanh và cả chữ ký mực đen viết tay (dựa vào nét viết tay cao, mảnh, uốn lượn khác hẳn chữ in), giữ các vùng này ở độ nét cao và đúng màu gốc; phần chữ in còn lại mới được nén để đạt dung lượng. Kể cả khi chọn Trắng đen, con dấu vẫn đỏ và chữ ký vẫn xanh. Chữ ký quá nhỏ hoặc dính sát vào chữ in có thể không tách riêng được, khi đó hãy nhập dung lượng lớn hơn một chút.
Nén PDF có chữ ký số: nén trước, ký số sau
Chữ ký số trên hóa đơn điện tử, tờ khai thuế, hợp đồng điện tử gắn với từng byte của file. Nén file bằng bất kỳ công cụ nào cũng là ghi lại file, nên sau khi nén chữ ký số chỉ còn là hình ảnh: nhìn vẫn thấy ô Ký bởi, Ký ngày nhưng phần mềm kiểm tra chữ ký sẽ báo không hợp lệ. Muốn chữ ký số hợp lệ, hãy nén file trước rồi mới ký số. Công cụ tự phát hiện file có chữ ký số và báo trước khi nén, ô chữ ký vẫn được giữ nguyên nét để làm bản xem.
Giảm dung lượng file PDF thế nào?
Với PDF có chữ thật như hóa đơn điện tử, file xuất từ Word, Excel, công cụ ưu tiên giữ nguyên chữ và hình vẽ, chỉ nén lại các ảnh lớn bên trong: chữ vẫn sắc nét ở mọi mức phóng to và vẫn bôi đen, sao chép được. Cách này giống PDF24: giảm độ phân giải và nén lại ảnh, bỏ dữ liệu thừa, không động vào chữ. Nếu giữ chữ mà vẫn chưa xuống tới dung lượng bạn nhập (thường do phông chữ chiếm phần lớn file), kết quả chính vẫn là bản giữ chữ sắc nét, kèm một bản chữ chuyển thành ảnh đạt đúng dung lượng để dùng khi bắt buộc. Với PDF scan hay ảnh chụp, mỗi trang vốn đã là ảnh nên công cụ nén thẳng theo dung lượng.
Mẹo nén PDF nhỏ hơn mà vẫn rõ
Chọn Trắng đen cho văn bản, hợp đồng, giấy tờ chỉ có chữ: file nhẹ hơn đáng kể mà chữ vẫn đọc tốt. Bỏ bớt trang không cần nộp trước khi nén. Nếu file gốc là ảnh chụp giấy tờ, dùng Scan tài liệu để cắt khổ, làm rõ chữ trước, file PDF tạo ra sẽ vừa rõ vừa nhẹ. Gộp ảnh thành PDF thì dùng chuyển ảnh sang PDF, tách PDF thành ảnh thì dùng chuyển PDF sang JPG.
Nén PDF online có an toàn không?
File được đọc và nén ngay trên trình duyệt của bạn, không tải lên máy chủ nào và mất đi khi bạn đóng trang. Vì vậy có thể yên tâm nén hồ sơ cá nhân, hợp đồng, chứng từ. File PDF có mật khẩu vẫn nén được nếu bạn biết mật khẩu, nhưng file nén ra sẽ không còn mật khẩu.
Câu hỏi thường gặp khi nén PDF
Nén PDF ở đây có mất phí không?
Không. Công cụ nén PDF miễn phí, không cần đăng ký, không giới hạn số lần dùng.
Làm sao nén PDF xuống dưới 1 MB?
Chọn file, nhập 1 và chọn đơn vị MB rồi bấm Nén PDF. Công cụ tự giảm độ nét và chất lượng ảnh vừa đủ để file nằm dưới 1 MB. Nếu chưa đạt, chọn Trắng đen hoặc tách bớt trang.
Nén PDF có làm mờ con dấu, chữ ký không?
Không. Công cụ tự nhận diện con dấu đỏ, chữ ký mực xanh và chữ ký mực đen viết tay, giữ các vùng này ở độ nét cao và đúng màu gốc, kể cả khi chọn Trắng đen. Chữ ký quá nhỏ hoặc dính sát vào chữ in có thể không tách riêng được, khi đó hãy nhập dung lượng lớn hơn một chút.
Nén PDF có giữ được chữ sắc nét không?
Có. Với PDF có chữ thật, công cụ giữ nguyên chữ và hình vẽ, chỉ nén ảnh lớn bên trong, nên chữ sắc nét như bản gốc và vẫn sao chép được. Khi dung lượng nhập quá thấp, kết quả chính vẫn là bản giữ chữ sắc nét; bản chữ chuyển thành ảnh chỉ là lựa chọn phụ nếu bắt buộc phải đạt đúng dung lượng.
Nén PDF có làm mờ chữ không?
Ở mức 1 MB trở lên, tài liệu vài chục trang thường vẫn rõ. Dung lượng càng nhỏ so với số trang thì ảnh càng mờ. Hãy mở file nén để kiểm tra trước khi nộp.
Nén PDF có giữ được chữ ký số không?
Không. Sau khi nén, chữ ký số chỉ còn là hình ảnh, vì chữ ký số gắn với từng byte của file và nén là ghi lại file. Muốn chữ ký số hợp lệ, cần nén trước rồi mới ký số. Công cụ tự phát hiện file có chữ ký số và báo trước khi nén.
Có nén được PDF có mật khẩu không?
Được, nếu bạn biết mật khẩu. File nén ra không còn mật khẩu, hãy cân nhắc khi gửi tài liệu quan trọng.
File PDF có bị tải lên máy chủ không?
Không. File được đọc và nén ngay trên trình duyệt của bạn, không tải lên máy chủ và mất đi khi đóng trang.