Scan ảnh là gì?
Scan ảnh là chuyển giấy tờ, tài liệu hoặc hình ảnh trên giấy thành tệp ảnh hay tệp PDF để lưu trên máy và gửi qua mạng. Trước đây việc này cần máy scan; nay bạn có thể scan ảnh online bằng camera điện thoại: chụp tờ giấy, công cụ tự cắt đúng khổ, nắn phẳng và làm rõ chữ như bản quét từ máy scan.
Khác với chụp ảnh thông thường, bản scan không còn mặt bàn, góc nghiêng hay bóng tay, nền giấy trắng và chữ sắc nét, gộp được nhiều trang thành một tệp PDF để nộp hồ sơ, gửi đối tác hoặc lưu trữ.
Cách scan ảnh online, scan tài liệu thành PDF
- Chụp hoặc tải ảnhĐặt giấy trên mặt bàn tối màu, đủ sáng, rồi bấm Chụp bằng camera. Nếu đã có ảnh sẵn, bấm Tải ảnh lên và chọn một hoặc nhiều ảnh.
- Chỉnh khung cắtCông cụ tự tìm 4 góc tờ giấy, nắn thẳng và kéo vừa khít khổ A4. Nếu khung lệch, kéo các điểm tròn về đúng góc rồi bấm Cắt và thêm trang.
- Làm rõ chữ và tải PDFGiữ chế độ Trắng sáng được bật sẵn để nền giấy trắng, chữ đen rõ; chọn Đơn sắc nếu sẽ in đen trắng. Thêm trang tiếp theo nếu cần, sắp xếp thứ tự, rồi bấm Tải PDF.
Scan hình ảnh, tài liệu online thành PDF trên điện thoại iPhone, Android
Trên iPhone, mở trang này bằng Safari, bấm Chụp bằng camera để chụp giấy tờ hoặc Tải ảnh lên để chọn hình ảnh có sẵn trong thư viện. File PDF tải về nằm trong ứng dụng Tệp, mục Tải về; nút Gửi PDF mở bảng chia sẻ để gửi thẳng qua Zalo hoặc email. Trên điện thoại Android, dùng Chrome, file lưu vào thư mục Download. Không cần cài ứng dụng hay tạo tài khoản; muốn mở nhanh như một ứng dụng, thêm trang vào màn hình chính. Xem thêm các cách scan trên iPhone và cách scan văn bản nhiều trang.
Scan tài liệu on line được những giấy tờ nào
Scan online được hầu hết giấy tờ thường dùng: hợp đồng, hóa đơn, chứng từ kế toán, căn cước, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bằng cấp, đơn từ viết tay, biên nhận. Riêng thẻ căn cước, dùng công cụ scan CCCD 2 mặt trên 1 trang để có bản đúng kích thước thật. Chế độ Đơn sắc làm nền giấy trắng hẳn và chữ đen đậm như bản in máy in đen trắng, giúp tệp PDF in ra sắc nét và dễ đọc khi gửi qua Zalo hoặc thư điện tử. Đã có sẵn file PDF và cần chèn thêm ảnh vào? Dùng công cụ ghép ảnh vào file PDF.
Scan online có an toàn không
An toàn, vì ảnh chỉ nằm trên máy bạn. Cắt ảnh, làm rõ chữ và tạo PDF đều chạy ngay trong trình duyệt, không gửi ảnh lên máy chủ nào. Khi bạn đóng trang, mọi dữ liệu mất đi. Khác với nhiều trang scan on line phải tải ảnh lên máy chủ, cách làm này đặc biệt phù hợp với giấy tờ tùy thân và chứng từ tài chính.
Mẹo scan ảnh, scan tài liệu rõ như máy scan
Chụp thẳng từ trên xuống, để cả 4 góc giấy nằm trong khung hình. Tránh bóng tay và đèn trần hắt lóa lên giấy. Nền càng khác màu tờ giấy, công cụ càng nhận diện góc chính xác. Với văn bản nhiều trang, chụp lần lượt từng trang rồi gộp một lần.
Câu hỏi thường gặp về scan online miễn phí
Scan online miễn phí thật không, có giới hạn không?
Không. Công cụ miễn phí hoàn toàn, không giới hạn số trang và không cần đăng ký tài khoản. Mỗi trang PDF có gắn liên kết không hiển thị (trang lẻ tới scanonlinepdf.com, trang chẵn tới winwinback.com), không hiện chữ hay hình nào trên tài liệu.
Ảnh giấy tờ có bị tải lên máy chủ không?
Không. Mọi bước cắt, làm rõ và tạo PDF đều chạy ngay trên trình duyệt của bạn. Khi đóng trang, dữ liệu mất đi.
Có scan nhiều trang thành một tệp PDF được không?
Được. Bạn thêm bao nhiêu trang tùy ý, sắp xếp lại thứ tự, rồi tải về một tệp PDF duy nhất khổ A4, chọn trang đứng, ngang hoặc tự động theo ảnh.
Có chuyển hình ảnh có sẵn trong điện thoại sang PDF được không?
Được. Bấm Tải ảnh lên, chọn một hoặc nhiều hình ảnh JPG, PNG hay ảnh chụp màn hình trong thư viện, mỗi ảnh thành một trang. Công cụ tự cắt khổ, làm rõ chữ rồi gộp tất cả thành một tệp PDF miễn phí.
Scan tài liệu bằng điện thoại có rõ như máy scan không?
Với văn bản in và giấy tờ thông thường, bản scan tài liệu bằng điện thoại đủ rõ để nộp hồ sơ, in lại hoặc gửi qua mạng: giấy được nắn phẳng, nền trắng, chữ sắc nét. Máy scan chuyên dụng vẫn tốt hơn khi cần độ phân giải rất cao, như scan ảnh cũ để phục chế hay tài liệu lưu trữ lâu dài.
Có cần cài ứng dụng scan trên điện thoại không?
Không cần. Mở trang này bằng trình duyệt trên điện thoại là dùng được camera để chụp và tải PDF về máy.
Scan on line và scan online có khác nhau không?
Không khác. Scan on line là cách gõ tách chữ của scan online, cả hai đều là scan giấy tờ trực tiếp trên trình duyệt mà không cần máy scan hay phần mềm.