Cách scan hộ chiếu bằng điện thoại
- Chụp trang thông tinMở hộ chiếu ở trang có ảnh, đặt trên nền tối, bấm Chụp hoặc Chọn ảnh, PDF. Công cụ tự nhận diện 4 góc trang, bạn có thể kéo lại cho khớp.
- Thêm các trang khácHồ sơ cần nhiều trang thì bấm Chụp hoặc Chọn ảnh, PDF để thêm tiếp: trang visa, dấu xuất nhập cảnh, trang ghi chú. Dùng nút Lên, Xóa để sắp xếp.
- Tải PDF hoặc JPGChọn chế độ màu, thêm dòng chữ bảo vệ nếu muốn, rồi bấm Tải PDF, Tải ảnh JPG hoặc gửi qua Zalo, email.
Scan hộ chiếu làm visa, nộp hồ sơ online
Hồ sơ xin visa, vé máy bay, đặt phòng hay đăng ký dịch vụ ở nước ngoài thường yêu cầu bản scan trang thông tin hộ chiếu: rõ ảnh, đủ 4 góc, đọc được 2 dòng mã ở cuối trang. Ảnh chụp thường hay bị nghiêng, mất góc, lóa ảnh chân dung nên dễ bị yêu cầu nộp lại. Công cụ nắn thẳng trang về đúng khổ, làm rõ chữ và xuất PDF hoặc JPG 300 dpi. Nếu nơi nhận giới hạn dung lượng, hãy dùng thêm nén PDF để đạt đúng mức yêu cầu.
Scan hộ chiếu nhiều trang, nhận cả file PDF
Hộ chiếu có nhiều trang: bìa, trang thông tin, trang visa, trang có dấu xuất nhập cảnh, trang ghi chú. Bấm Chụp hoặc Chọn ảnh, PDF để thêm từng trang, hoặc chọn cùng lúc nhiều ảnh, cả file PDF đã scan sẵn. Mỗi trang tự được cắt góc, nắn thẳng; trang nào chưa khớp thì bấm Cắt lại, dùng Lên, Xóa để sắp xếp. Kết quả là một file PDF nhiều trang, hoặc file ZIP chứa ảnh JPG từng trang A4.
Đúng khổ hộ chiếu trên trang A4
Chọn Đúng cỡ 1 trang (125 × 88 mm) khi scan từng trang, hoặc Đúng cỡ khi mở 2 trang (176 × 125 mm) khi chụp cả 2 trang mở như trong máy scan. Bố cục A4 đứng đặt 1 hoặc 2 trang hộ chiếu mỗi trang A4, A4 ngang đặt 2 trang cạnh nhau. Khi in ở chế độ 100%, bản in có đúng kích thước thật. Chọn Lớn gấp rưỡi nếu muốn chữ to, dễ đọc hơn.
Mẹo chụp hộ chiếu không lóa, đủ 4 góc
Trang thông tin hộ chiếu có lớp phủ bóng nên rất dễ lóa. Hãy tắt đèn flash, chụp gần cửa sổ hoặc dưới ánh sáng tản, nghiêng điện thoại một chút để vệt sáng lệch khỏi ảnh chân dung. Đặt hộ chiếu trên nền tối, giữ trang phẳng bằng ngón tay ở mép và chụp để cả 4 góc trang nằm trong khung. Nếu góc nhận diện chưa khớp, bấm Cắt lại và kéo 4 điểm vào đúng 4 góc.
Scan hộ chiếu online có an toàn không?
Ảnh hộ chiếu được xử lý ngay trên điện thoại hoặc máy tính của bạn, không tải lên máy chủ và mất đi khi đóng trang. Khi gửi bản scan qua mạng, hãy thêm dòng chữ bảo vệ ghi rõ mục đích và ngày để hạn chế bị dùng vào việc khác. Cần scan thẻ căn cước thì dùng Scan CCCD, giấy tờ nhiều trang thì dùng Scan tài liệu, ghép nhiều bản scan thành một file thì dùng ghép PDF.
Câu hỏi thường gặp khi scan hộ chiếu
Scan hộ chiếu ở đây có mất phí không?
Không. Công cụ scan hộ chiếu miễn phí, không cần đăng ký, không giới hạn số lần dùng.
Scan hộ chiếu làm visa cần trang nào?
Thường là trang thông tin có ảnh và 2 dòng mã ở cuối trang. Một số nơi yêu cầu thêm trang có chữ ký hoặc các trang visa cũ, hãy xem hướng dẫn của nơi nhận hồ sơ.
Scan hộ chiếu nhiều trang được không?
Được. Thêm bao nhiêu trang cũng được, mỗi trang A4 chứa 1 hoặc 2 trang hộ chiếu, tải về một file PDF nhiều trang hoặc file ZIP chứa ảnh JPG.
Có dùng được file PDF hộ chiếu đã scan sẵn không?
Được. Chọn file PDF, mỗi trang trong file được thêm thành một trang hộ chiếu, tự cắt góc, có thể sắp xếp lại rồi xuất PDF gọn gàng.
Bản scan có đúng kích thước hộ chiếu không?
Có. Chọn Đúng cỡ 1 trang (125 × 88 mm) khi scan từng trang, hoặc Đúng cỡ khi mở 2 trang (176 × 125 mm) khi chụp cả 2 trang mở, rồi in ở chế độ 100%.
Làm sao để ảnh hộ chiếu không bị lóa?
Chụp nơi đủ sáng nhưng tránh đèn chiếu thẳng xuống, nghiêng điện thoại một chút để vệt sáng lệch khỏi ảnh chân dung, và tắt đèn flash.
Ảnh hộ chiếu có bị tải lên máy chủ không?
Không. Ảnh được xử lý ngay trên điện thoại hoặc máy tính của bạn, không tải lên máy chủ và mất đi khi đóng trang.
Có nên thêm dòng chữ bảo vệ khi gửi bản scan hộ chiếu?
Nên, nếu bạn gửi qua mạng cho bên không quen biết. Ghi rõ mục đích và ngày, ví dụ “Chỉ dùng để nộp hồ sơ xin visa”, để hạn chế bản scan bị dùng vào việc khác.