Copie scannée de carte d’identité : à quoi elle sert et comment l’envoyer en sécurité
De plus en plus de démarches demandent une copie scannée de la carte d’identité. Ce guide explique ce qu’est cette copie, en quoi elle diffère d’une simple photo et d’une copie certifiée conforme, quand on vous la demande et comment l’envoyer sans mettre votre identité en danger.
Qu’est-ce qu’une copie scannée de carte d’identité ?
Une copie scannée de carte d’identité est un fichier image ou PDF du recto et du verso de votre carte, recadré exactement aux 4 coins, redressé et posé sur une page A4. Elle ressemble à une photocopie, mais sous forme de fichier à envoyer en ligne. Scanner sa carte d’identité, c’est fabriquer ce fichier, avec un scanner à plat ou tout simplement avec son téléphone.
Une bonne copie scannée se distingue d’une photo prise à la va-vite :
- Le recto et le verso, en général sur la même page A4.
- Le bon format : les proportions 85,6 × 54 mm de la carte, sans déformation, sans inclinaison, sans la table autour.
- Lisible et sans reflet : numéro, dates et codes se lisent.
- En PDF ou JPG, prête pour un e-mail, une messagerie ou un formulaire de dépôt.
Vous pouvez la créer tout de suite avec le scanner de carte d’identité : photographiez le recto et le verso, l’outil les redresse et les place sur une page A4 en taille réelle.
Quand faut-il fournir une copie de sa carte d’identité ?
- Ouverture d’un compte bancaire, demande de crédit, souscription à un service financier.
- Candidature à un emploi, inscription à l’université ou à un examen.
- Dossier de location, contrat avec une entreprise.
- Complément de dossier par e-mail quand vous ne pouvez pas vous déplacer.
Copie scannée ou copie certifiée conforme ?
| Copie scannée | Copie certifiée conforme | |
|---|---|---|
| Comment l’obtenir | Vous la scannez vous-même au téléphone | Établie par une autorité habilitée |
| Forme | Fichier image ou PDF | Copie papier avec cachet officiel |
| Utilisée pour | Démarches en ligne, compléments de dossier | Quand une copie certifiée est exigée |
Autrement dit, la copie scannée est pratique, mais elle ne remplace pas une copie certifiée quand celle-ci est exigée.
Comment scanner sa carte d’identité correctement
- Ouvrez le scanner de carte d’identité sur votre téléphone.
- Photographiez le recto puis le verso sur un fond sombre, flash désactivé.
- Choisissez la mise en page A4 attendue par le destinataire.
- Choisissez Taille réelle de la carte si vous allez l’imprimer pour un dossier papier.
- Ajoutez un filigrane de protection, puis téléchargez le JPG ou le PDF.
Le pas à pas détaillé se trouve dans comment scanner une carte d’identité avec son téléphone et scanner une carte d’identité recto verso sur une seule page A4.
Envoyer une copie de carte d’identité en sécurité
- Indiquez l’usage et la date sur la copie grâce au filigrane de protection.
- N’envoyez la copie qu’à des organismes de confiance qui en ont réellement besoin. Ne publiez jamais une copie de carte d’identité sur les réseaux sociaux ou dans un groupe de discussion.
- Utilisez un outil qui n’envoie pas vos photos sur un serveur, pour limiter les risques de fuite.
- Supprimez la copie des messageries et e-mails une fois la démarche terminée, quand c’est possible.
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Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une copie scannée de carte d’identité ?
C’est un fichier image ou PDF du recto et du verso de votre carte, recadré aux 4 coins, redressé et placé sur une page A4, que l’on envoie en ligne ou que l’on imprime à la place d’une photocopie.
Une copie scannée vaut-elle une copie certifiée conforme ?
Non. Le scan est pratique pour les démarches en ligne et les e-mails. Si un organisme exige une copie certifiée, elle doit être établie par une autorité habilitée.
Que faire si j’ai envoyé la copie de ma carte à un inconnu ?
Méfiez-vous des appels et messages inhabituels à votre nom, ne communiquez jamais de code de validation ni de mot de passe, et contactez votre banque et les forces de l’ordre si vous constatez une utilisation frauduleuse.
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