Scan căn cước: khi nào cần và cách gửi bản scan an toàn
Bản scan căn cước được yêu cầu ngày càng nhiều khi làm hồ sơ online. Bài này giải thích khi nào cần scan căn cước, bản scan khác bản sao chứng thực thế nào, và cách gửi bản scan sao cho an toàn.
Scan căn cước dùng cho việc gì?
- Mở tài khoản, vay vốn, đăng ký dịch vụ tài chính.
- Nộp hồ sơ xin việc, nhập học, đăng ký thi.
- Ký hợp đồng thuê nhà, hợp đồng dịch vụ với đối tác.
- Bổ sung hồ sơ gửi qua email, Zalo khi không tiện gặp trực tiếp.
Bản scan căn cước khác bản sao chứng thực thế nào?
| Tiêu chí | Bản scan căn cước | Bản sao có chứng thực |
|---|---|---|
| Cách làm | Tự scan bằng điện thoại | Làm tại cơ quan có thẩm quyền |
| Hình thức | Tệp ảnh, PDF | Bản giấy có dấu chứng thực |
| Dùng khi | Gửi online, bổ sung hồ sơ | Cơ quan, tổ chức yêu cầu bản sao hợp lệ |
Nói cách khác, bản scan tiện lợi nhưng không thay thế bản sao có chứng thực khi được yêu cầu.
Thẻ căn cước và căn cước công dân: scan có khác không?
Từ ngày 01/07/2024, theo Luật Căn cước, thẻ cấp mới là thẻ căn cước; thẻ căn cước công dân đã cấp vẫn dùng được đến hết hạn. Cả hai loại cùng kích thước thẻ ngân hàng (85,6 × 54 mm), nên cách scan giống nhau.
Cách scan căn cước đúng chuẩn
- Mở công cụ scan căn cước trên điện thoại.
- Chụp mặt trước và mặt sau trên nền tối, tắt đèn flash.
- Chọn bố cục trang A4 phù hợp với nơi nhận hồ sơ.
- Chọn Đúng cỡ thẻ nếu sẽ in ra để nộp kèm hồ sơ giấy.
- Thêm dòng chữ bảo vệ, rồi tải JPG hoặc PDF.
Hướng dẫn chi tiết có trong bài cách scan CCCD bằng điện thoại và scan căn cước 2 mặt trên 1 trang A4.
Gửi bản scan căn cước sao cho an toàn
- Ghi rõ mục đích và ngày lên bản scan bằng dòng chữ bảo vệ.
- Chỉ gửi cho nơi bạn tin tưởng và thật sự cần, không đăng bản scan lên mạng xã hội, nhóm chat đông người.
- Dùng công cụ không tải ảnh lên máy chủ để giảm nguy cơ lộ thông tin.
- Xóa bản scan trong nhóm chat, email sau khi giao dịch xong nếu có thể.
Câu hỏi thường gặp
Bản scan căn cước có thay được bản sao chứng thực không?
Không. Bản scan tiện để gửi qua mạng hoặc bổ sung hồ sơ. Khi cơ quan, tổ chức yêu cầu bản sao có chứng thực, bạn vẫn cần chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền như Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc văn phòng công chứng.
Thẻ căn cước công dân cũ còn scan và dùng được không?
Thẻ căn cước công dân đã cấp vẫn có giá trị sử dụng đến hết thời hạn in trên thẻ. Thẻ cũ và thẻ căn cước mới cùng kích thước nên scan theo cùng một cách.
Lỡ gửi bản scan căn cước cho người lạ thì làm gì?
Hãy cảnh giác với các cuộc gọi, tin nhắn lạ nhân danh bạn, không cung cấp thêm mã OTP hay mật khẩu, và liên hệ ngân hàng, cơ quan công an nơi gần nhất khi phát hiện dấu hiệu bị lợi dụng.
Bài viết khác
Cách scan ảnh online bằng điện thoại, không cần máy scan
Hướng dẫn cách scan ảnh online bằng điện thoại: chụp giấy tờ, tự cắt khổ, khử bóng, làm rõ chữ và lưu thành PDF hoặc JPG miễn phí, không cần cài ứng dụng.
Cách scan căn cước 2 mặt trên 1 trang A4 bằng điện thoại
Cách scan căn cước, scan CCCD 2 mặt trên 1 trang A4 bằng điện thoại, in ra đúng kích thước thẻ thật, thêm dòng chữ bảo vệ khi gửi bản scan qua mạng.
Cách scan tài liệu bằng điện thoại thành PDF rõ nét
Hướng dẫn cách scan tài liệu bằng điện thoại iPhone, Android thành PDF rõ nét như máy scan: chuẩn bị, các bước thực hiện, mẹo tránh lóa và chọn chế độ màu.