Scan OnlineTài liệu, ảnh, CCCD thành PDF miễn phí Miễn phí, không cần đăng ký
VI

Cách giảm dung lượng file PDF mà chữ vẫn rõ

Đăng ngày · 3 phút đọc

Giảm dung lượng file PDF mà chữ vẫn rõ

Giảm dung lượng PDF không khó, cái khó là giảm mà chữ vẫn rõ. Nhiều người nén xong mới thấy chữ nhòe, con dấu mờ, phải làm lại. Bài này giải thích vì sao file PDF nặng và cách giảm dung lượng file PDF đúng chỗ, để chữ không bị ảnh hưởng.

Vì sao file PDF nặng?

Một file PDF gồm ba phần chính: chữ, phông chữ dùng để hiển thị chữ, và ảnh. Chữ gần như không tốn dung lượng. Phông chữ thường chiếm vài chục đến vài trăm KB. Ảnh mới là thứ làm file nặng: một trang ảnh chụp bằng điện thoại có thể nặng 1 đến 3 MB.

Vì vậy, cách giảm dung lượng hiệu quả nhất là nén lại ảnh bên trong và giữ nguyên chữ. Đây cũng là cách các công cụ PDF lớn đang làm.

So sánh chữ khi nén PDF giữ chữ và chuyển chữ thành ảnh
Trên: bản gốc. Giữa: nén giữ chữ, nét như gốc. Dưới: chữ chuyển thành ảnh khi ép dung lượng quá thấp.

4 cách giảm dung lượng file PDF

  1. Nén ảnh bên trong, giữ nguyên chữ. Dùng công cụ nén PDF, nhập dung lượng cần đạt. Với PDF có chữ thật, công cụ giảm độ phân giải ảnh lớn, nén lại theo chuẩn JPEG và bỏ dữ liệu thừa, chữ không đổi.
  2. Chọn Trắng đen với văn bản chỉ có chữ. Ảnh xám nhẹ hơn ảnh màu đáng kể, còn con dấu đỏ, chữ ký xanh vẫn được giữ màu.
  3. Bỏ trang không cần gửi. Trang trắng, trang bìa, phụ lục không liên quan đều làm file nặng thêm. Dùng ô chọn trang trong ghép PDF để chỉ giữ trang cần.
  4. Scan lại cho gọn từ đầu. Ảnh chụp giấy tờ để nguyên thường dư nền bàn, bóng đổ. Scan tài liệu cắt đúng khổ, làm nền trắng sạch nên file nhẹ hơn ngay khi tạo.

Mức dung lượng nào là hợp lý?

Loại tài liệu Mức nên nhập
1 đến 3 trang chữ 200 đến 500 KB
Hồ sơ 5 đến 10 trang scan 1 đến 2 MB
Tài liệu 20 trang trở lên có ảnh 2 đến 5 MB

Tài liệu càng nhiều trang thì mỗi trang càng ít dung lượng. Nếu thấy chữ bắt đầu mờ, hãy nhập mức lớn hơn hoặc bỏ bớt trang.

Kết quả giảm dung lượng file PDF
Báo cáo có ảnh giảm từ 2,0 MB còn 514 KB, chữ vẫn là chữ thật.

Khi không thể giảm thêm mà vẫn giữ chữ

Có những file mà phần lớn dung lượng là phông chữ, ví dụ hóa đơn điện tử. Khi đó giữ chữ thì không thể xuống quá thấp. Công cụ sẽ đưa bản giữ chữ sắc nét làm kết quả chính, kèm một bản chữ chuyển thành ảnh đạt đúng dung lượng để bạn dùng khi bắt buộc. Xem thêm khi nào nên siêu nén PDF.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao file PDF của tôi nặng?

Thường do ảnh chụp, ảnh scan độ phân giải cao bên trong, hoặc do nhúng nhiều phông chữ. File chỉ có chữ thường rất nhẹ.

Giảm dung lượng PDF có làm mờ chữ không?

Với PDF có chữ thật, công cụ chỉ nén ảnh bên trong nên chữ giữ nguyên độ nét. Chỉ khi ép xuống dung lượng quá thấp chữ mới phải chuyển thành ảnh.

Có giảm dung lượng PDF trên điện thoại được không?

Được. Công cụ chạy trên trình duyệt của điện thoại, không cần cài ứng dụng.

Bài viết khác