Nén PDF online miễn phí theo đúng dung lượng bạn cần
Nén PDF là việc giảm dung lượng file PDF để gửi email, nộp hồ sơ online hay đăng lên cổng thông tin có giới hạn kích thước. Phần lớn công cụ chỉ cho chọn "nén ít, nén vừa, nén nhiều" rồi bạn phải thử nhiều lần. Bài này hướng dẫn cách nén PDF online miễn phí theo cách khác: nhập đúng con số dung lượng cần đạt, công cụ tự tìm mức nét nhất vừa với con số đó.
Cách nén PDF online miễn phí
- Mở công cụ nén PDF trên điện thoại hoặc máy tính, bấm Chọn file PDF.
- Nhập dung lượng muốn đạt, ví dụ 1 và chọn MB, hoặc 500 và chọn KB. Có thể gõ số thập phân như 1,5.
- Bấm Nén PDF, đợi vài giây rồi bấm Tải PDF hoặc gửi thẳng qua Zalo, email.
Với tài liệu nhiều trang chỉ có chữ, chọn thêm Trắng đen để file nhẹ hơn nữa. Con dấu đỏ và chữ ký xanh vẫn giữ màu, không bị chuyển thành xám.
Nén theo dung lượng khác gì nén theo mức?
| Nén theo mức (ít, vừa, nhiều) | Nén theo dung lượng nhập vào | |
|---|---|---|
| Cách dùng | Chọn mức, xem kết quả, chưa đạt thì thử lại | Nhập đúng con số cần, nén một lần |
| Độ nét | Dễ nén quá tay, chữ mờ không cần thiết | Giữ mức nét cao nhất vừa với dung lượng |
| Hợp với | Nén cho nhẹ bớt, không có giới hạn rõ | Nộp hồ sơ có giới hạn 1 MB, 2 MB, 500 KB |
Chữ có còn sắc nét sau khi nén?
Có hai loại PDF và công cụ xử lý khác nhau cho từng loại:
- PDF có chữ thật như hóa đơn điện tử, file xuất từ Word, Excel: công cụ giữ nguyên chữ và hình vẽ, chỉ nén lại các ảnh bên trong. Chữ sắc nét ở mọi mức phóng to và vẫn sao chép được.
- PDF scan, ảnh chụp: mỗi trang vốn đã là ảnh, công cụ nén ảnh theo đúng dung lượng bạn nhập và giữ riêng vùng con dấu, chữ ký cho rõ nét.
Nếu dung lượng bạn nhập quá nhỏ so với nội dung file, công cụ vẫn ưu tiên bản giữ chữ sắc nét và báo rõ mức nhỏ nhất có thể đạt. Xem thêm cách giảm dung lượng file PDF mà chữ vẫn rõ.
Nén PDF có chữ ký số được không?
Nén được, nhưng chữ ký số sẽ mất hiệu lực vì chữ ký số gắn với từng byte của file. Sau khi nén, ô chữ ký vẫn hiện nhưng chỉ còn là hình ảnh. Muốn chữ ký số hợp lệ, hãy nén file trước rồi mới ký số. Công cụ tự phát hiện file có chữ ký số và báo trước khi nén.
Khi nào nên dùng công cụ khác?
File PDF quá nặng vì có nhiều ảnh chụp giấy tờ thì nên scan tài liệu lại ngay từ đầu: công cụ cắt đúng khổ, làm rõ chữ, file tạo ra vừa nhẹ vừa đẹp. Cần gộp nhiều file trước khi nén thì dùng ghép PDF, rồi nén một lần cho cả bộ hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Nén PDF online có mất phí không?
Công cụ nén PDF trên scanonlinepdf.com miễn phí, không cần đăng ký và không giới hạn số lần dùng.
Nén PDF có làm mất chữ ký, con dấu không?
Không. Con dấu đỏ, chữ ký mực xanh, mực đen và ô chữ ký số được tự nhận diện và giữ nguyên nét, giữ màu.
Nén PDF online có an toàn không?
File được đọc và nén ngay trên trình duyệt của bạn, không tải lên máy chủ và mất đi khi đóng trang.
Bài viết khác
Cách chụp hộ chiếu không bị lóa, đủ 4 góc, rõ chữ
Mẹo chụp hộ chiếu bằng điện thoại không bị lóa, không mất góc, rõ 2 dòng mã cuối trang: chọn ánh sáng, nền, góc chụp và cách chỉnh lại góc sau khi chụp.
Ghép 2 file PDF thành 1 file nhanh, miễn phí
Cách ghép 2 file PDF thành 1 file trên điện thoại, máy tính: chọn 2 file, đổi thứ tự, chèn file này vào giữa file kia, tải về hoặc gửi Zalo, miễn phí.
Cách ghép ảnh và PDF thành 1 file PDF duy nhất
Cách ghép ảnh JPG, PNG và file PDF thành 1 file PDF duy nhất, xếp ảnh xen giữa các trang PDF, ảnh tự đặt vừa khổ A4, làm trên điện thoại, máy tính.