Scan hộ chiếu làm visa: cần trang nào, định dạng, cách gửi
Hồ sơ xin visa, dù nộp online hay qua đơn vị dịch vụ, gần như luôn có bản scan hộ chiếu. Bản scan không đạt yêu cầu là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại. Bài này tổng hợp những điểm cần chú ý khi scan hộ chiếu làm visa và cách làm bằng điện thoại.
Cần scan trang nào?
- Trang thông tin: trang có ảnh chân dung, họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu và 2 dòng mã ở cuối trang. Đây là trang bắt buộc gần như mọi nơi.
- Trang có chữ ký của người mang hộ chiếu, nếu nơi nhận yêu cầu.
- Trang visa, dấu xuất nhập cảnh cũ, khi hồ sơ cần chứng minh lịch sử đi lại.
Mỗi nơi có hướng dẫn riêng, hãy đọc kỹ trước khi scan. Công cụ scan hộ chiếu cho phép thêm trang thứ hai bên cạnh trang thông tin.
Bản scan cần đạt gì?
| Yêu cầu thường gặp | Cách đáp ứng |
|---|---|
| Rõ ảnh, đọc được 2 dòng mã cuối trang | Chụp đủ sáng, không lóa, chọn chế độ Gốc |
| Đủ 4 góc trang, không bị cắt | Kéo 4 điểm vào đúng 4 góc khi chỉnh |
| Bản màu | Giữ chế độ Gốc |
| PDF hoặc JPG | Tải PDF hoặc Tải ảnh JPG 300 dpi |
| Dung lượng giới hạn | Nén về đúng mức bằng nén PDF |
Những lỗi khiến bản scan bị trả lại
- Lóa ảnh chân dung do đèn chiếu thẳng hoặc bật flash.
- Mất góc trang, nhất là góc có 2 dòng mã cuối trang.
- Mờ, rung tay, chữ không đọc được khi phóng to.
- Có dòng chữ đè lên thông tin quan trọng. Dòng chữ bảo vệ nên mờ và không che ảnh, mã cuối trang. Nếu nơi nhận yêu cầu bản không chỉnh sửa, hãy để trống dòng chữ bảo vệ.
Gửi bản scan thế nào cho an toàn?
Chỉ gửi qua kênh chính thức của nơi nhận hồ sơ hoặc đơn vị dịch vụ bạn tin tưởng. Khi gửi cho bên trung gian, có thể ghi rõ mục đích bằng dòng chữ bảo vệ như "Chỉ dùng để nộp hồ sơ xin visa". Xem thêm scan hộ chiếu online có an toàn không.
Câu hỏi thường gặp
Làm visa cần scan những trang nào của hộ chiếu?
Hầu hết yêu cầu trang thông tin có ảnh. Một số nơi yêu cầu thêm trang có chữ ký, trang visa cũ hoặc dấu xuất nhập cảnh. Hãy đọc kỹ hướng dẫn của nơi nhận hồ sơ.
Bản scan hộ chiếu làm visa nên là màu hay đen trắng?
Nên để màu, chế độ Gốc, trừ khi hướng dẫn cho phép bản đen trắng.
File scan hộ chiếu quá nặng thì làm sao?
Dùng công cụ nén PDF, nhập đúng dung lượng nơi nhận cho phép, ví dụ dưới 1 MB.
Bài viết khác
Cách chụp hộ chiếu không bị lóa, đủ 4 góc, rõ chữ
Mẹo chụp hộ chiếu bằng điện thoại không bị lóa, không mất góc, rõ 2 dòng mã cuối trang: chọn ánh sáng, nền, góc chụp và cách chỉnh lại góc sau khi chụp.
Ghép 2 file PDF thành 1 file nhanh, miễn phí
Cách ghép 2 file PDF thành 1 file trên điện thoại, máy tính: chọn 2 file, đổi thứ tự, chèn file này vào giữa file kia, tải về hoặc gửi Zalo, miễn phí.
Cách ghép ảnh và PDF thành 1 file PDF duy nhất
Cách ghép ảnh JPG, PNG và file PDF thành 1 file PDF duy nhất, xếp ảnh xen giữa các trang PDF, ảnh tự đặt vừa khổ A4, làm trên điện thoại, máy tính.