Scan OnlineTài liệu, ảnh, CCCD thành PDF miễn phí Miễn phí, không cần đăng ký
VI

Cách scan tài liệu bằng Zalo và lưu thành 1 file PDF

Đăng ngày · 3 phút đọc

Cách scan tài liệu bằng Zalo

Zalo là nơi nhiều người gửi giấy tờ nhất: hợp đồng cho đối tác, hóa đơn cho kế toán, giấy tờ cho bên làm hồ sơ. Thay vì chụp ảnh thường rồi gửi, bạn có thể scan tài liệu bằng Zalo ngay trong khung chat để được ảnh thẳng, gọn hơn. Bài này hướng dẫn từng bước và cách gộp nhiều ảnh scan Zalo thành 1 file PDF khi cần nộp hồ sơ.

Cách scan tài liệu bằng Zalo

4 bước scan tài liệu bằng Zalo trong khung chat
Mở camera từ khung chat, chọn chế độ Scan, chụp, chỉnh góc, rồi gửi hoặc tải về.
  1. Mở khung chat với người cần gửi. Trên thanh nhắn tin, bấm biểu tượng hình ảnh / máy ảnh để mở camera.
  2. Chọn chế độ Scan. Đặt tài liệu trên mặt phẳng, căn để 4 góc nằm trong khung màu xanh.
  3. Bấm Chụp, rồi kéo lại các góc cho khớp mép giấy.
  4. Bấm Gửi để gửi ngay cho người đang chat, hoặc Tải về để lưu vào điện thoại.

Các bước trên theo hướng dẫn của CellphoneS (cập nhật tháng 9/2025). Tên nút có thể khác theo phiên bản Zalo; nếu không thấy chế độ Scan, hãy cập nhật ứng dụng.

Hạn chế khi scan bằng Zalo

Chế độ Scan của Zalo tiện để gửi nhanh, nhưng có vài điểm cần biết:

Vì vậy, với giấy tờ nộp chính thức, nên gộp các ảnh scan thành 1 file PDF trước khi gửi.

Gộp ảnh scan Zalo thành 1 file PDF

Gộp nhiều ảnh scan từ Zalo thành 1 file PDF khổ A4
Ba ảnh scan rời trong khung chat gộp thành 1 file PDF 3 trang đúng thứ tự. Tài liệu mẫu.
  1. Trong Zalo, bấm Tải về từng ảnh scan để lưu vào thư viện ảnh.
  2. Mở công cụ scan hình ảnh, tài liệu online thành PDF trên điện thoại iPhone hoặc Android.
  3. Bấm Tải ảnh lên, chọn cùng lúc các ảnh vừa tải. Mỗi ảnh thành 1 trang.
  4. Kiểm tra khung cắt từng trang, sắp xếp thứ tự trong thẻ Trang bằng Lên trước, Ra sau.
  5. Giữ chế độ Trắng sáng để nền trắng tinh, chữ đen rõ, rồi bấm Tải PDF.
  6. Quay lại Zalo, gửi file PDF bằng biểu tượng đính kèm tệp. Trên điện thoại, nút Gửi PDF của công cụ mở bảng chia sẻ để chọn Zalo ngay.

Gửi dưới dạng tệp giữ nguyên chất lượng, người nhận mở ra là 1 file đủ trang. Ảnh được xử lý ngay trên điện thoại, không tải lên máy chủ.

Nếu ảnh scan từ Zalo đã thẳng và gọn, bạn cũng có thể dùng chuyển ảnh sang PDF để gộp nhanh mà không cắt khung lại.

Mẹo scan tài liệu bằng Zalo rõ chữ

Gửi giấy tờ qua Zalo an toàn

File PDF vượt dung lượng cho phép thì nén PDF trước khi gửi. Xem thêm cách chụp ảnh scan rõ như máy scan và cách scan văn bản nhiều trang.

Câu hỏi thường gặp

Zalo có chức năng scan tài liệu không?

Có. Camera mở từ khung chat Zalo có chế độ Scan: căn tài liệu trong khung, chụp, chỉnh góc rồi gửi đi hoặc tải về máy.

Scan bằng Zalo ra file PDF không?

Kết quả thường là ảnh, mỗi lần chụp một trang. Muốn có 1 file PDF nhiều trang, tải các ảnh về rồi dùng công cụ scan hoặc chuyển ảnh sang PDF để gộp lại.

Ảnh scan gửi qua Zalo có bị giảm chất lượng không?

Ảnh gửi qua tin nhắn có thể bị nén. Với giấy tờ cần in lại hoặc nộp hồ sơ, nên gửi dưới dạng file PDF thay vì ảnh.

Không thấy chế độ Scan trong Zalo thì làm sao?

Cập nhật Zalo lên phiên bản mới nhất. Nếu vẫn không có, dùng tính năng quét có sẵn của điện thoại hoặc công cụ scan online trên trình duyệt.

Bài viết khác