Scan OnlineTài liệu, ảnh, CCCD thành PDF miễn phí Miễn phí, không cần đăng ký
VI

Cách scan chữ ký từ ảnh rõ nét, nền trắng để chèn vào văn bản

Đăng ngày · 4 phút đọc

Cách scan chữ ký từ ảnh rõ nét, nền trắng

Bạn cần chèn chữ ký vào đơn từ, thư xác nhận hay mẫu biểu trên máy tính mà không muốn in ra ký rồi scan lại cả trang? Cách gọn nhất là scan chữ ký một lần, lưu thành ảnh sạch, dùng lại khi cần. Bài này hướng dẫn scan chữ ký từ ảnh chụp bằng điện thoại cho nền trắng, nét đậm, chèn vào văn bản với nền trong suốt, và những lưu ý quan trọng về giá trị của chữ ký scan.

Chuẩn bị để scan chữ ký đẹp

Cách scan chữ ký từ ảnh bằng điện thoại

  1. Mở công cụ scan hình ảnh, tài liệu online thành PDF trên điện thoại iPhone hoặc Android.
  2. Bấm Chụp bằng camera để chụp mảnh giấy có chữ ký, hoặc Tải ảnh lên nếu đã có ảnh chụp chữ ký.
  3. Kéo 4 điểm tròn sát quanh chữ ký, hoặc sát mép mảnh giấy, rồi bấm Cắt và thêm trang.
  4. Chọn chế độ Đơn sắc để nền trắng tinh, chữ ký đen đậm. Muốn giữ màu mực xanh, chọn Trắng sáng.
  5. Vào thẻ Tải về, chọn Giữ tỉ lệ ảnh, có lề, bấm Tải PDF.
  6. Chuyển trang PDF thành ảnh bằng công cụ chuyển PDF sang JPG, chọn định dạng PNG cho nét nhất, rồi cắt sát chữ ký bằng trình sửa ảnh của điện thoại.
Ảnh chụp chữ ký và bản scan chữ ký chế độ Đơn sắc
Ảnh chụp chữ ký trên bàn và bản scan ở chế độ Đơn sắc: nền trắng, nét đen rõ. Chữ ký mẫu.

Ảnh được xử lý ngay trên điện thoại, chữ ký của bạn không được tải lên máy chủ nào. Với dữ liệu nhạy cảm như chữ ký, đây là điều nên ưu tiên khi chọn công cụ.

Chèn chữ ký scan vào Word với nền trong suốt

Ảnh chữ ký có nền trắng sẽ che mất dòng kẻ hoặc chữ bên dưới khi đặt chồng lên văn bản. Cách xử lý trong Microsoft Word:

Chữ ký scan nền trắng che dòng kẻ và chữ ký nền trong suốt trong Word
Bên trái: ảnh nền trắng che dòng kẻ. Bên phải: sau khi đặt màu trong suốt, chữ ký nằm gọn trên văn bản.
  1. Vào Chèn > Ảnh, chọn ảnh chữ ký.
  2. Bấm vào ảnh, mở thẻ Định dạng ảnh, chọn Màu, rồi Đặt màu trong suốt (Set Transparent Color).
  3. Bấm vào vùng nền trắng của ảnh: nền biến mất, chỉ còn nét chữ ký.
  4. Chọn kiểu bao quanh văn bản Phía trước văn bản (In Front of Text) để kéo chữ ký đến đúng vị trí ký.

Nhờ bước scan ở chế độ Đơn sắc, nền ảnh trắng đồng đều nên lệnh Đặt màu trong suốt xóa nền sạch, không còn viền xám lốm đốm quanh nét chữ.

Chữ ký scan có giá trị pháp lý không?

Đây là điểm nhiều người nhầm. Chữ ký scan chỉ là hình ảnh của chữ ký tay, không phải chữ ký điện tử hay chữ ký số. Khi Quốc hội xem xét dự thảo Luật Giao dịch điện tử (sửa đổi) năm 2023, báo cáo giải trình của cơ quan thẩm tra nêu rõ chữ ký scan, chữ ký hình ảnh không phải là chữ ký điện tử. Luật Giao dịch điện tử 2023 có hiệu lực từ ngày 01/7/2024.

Vì vậy:

Giữ an toàn cho file chữ ký

Cần ký trên văn bản giấy rồi scan cả trang có con dấu? Xem bài cách scan văn bản bằng điện thoại, chọn chế độ Trắng sáng để giữ màu dấu đỏ và chữ ký xanh. Tìm hiểu thêm các tiêu chuẩn của tài liệu scan trước khi nộp hồ sơ online.

Câu hỏi thường gặp

Scan chữ ký từ ảnh có rõ không?

Rõ nếu ký bằng bút mực đậm trên giấy trắng trơn và chụp đủ sáng. Chế độ Đơn sắc làm nền trắng tinh, nét chữ ký đen đậm, chèn vào văn bản trông gọn gàng.

Làm sao để chữ ký scan có nền trong suốt?

Trong Word, chọn ảnh chữ ký, vào thẻ Định dạng ảnh, chọn Màu, rồi Đặt màu trong suốt và bấm vào nền trắng. Nền càng trắng đều, kết quả càng sạch.

Chữ ký scan có thay được chữ ký số không?

Không. Chữ ký scan chỉ là hình ảnh của chữ ký tay, không phải chữ ký điện tử hay chữ ký số. Giấy tờ cần giá trị pháp lý khi giao dịch điện tử nên dùng chữ ký số theo quy định.

Có nên dùng app tách chữ ký online không?

Cân nhắc kỹ vì chữ ký là dữ liệu nhạy cảm. Ưu tiên công cụ xử lý ảnh ngay trên máy, không tải lên máy chủ, và không chia sẻ file chữ ký rộng rãi.

Bài viết khác