Scan OnlineTài liệu, ảnh, CCCD thành PDF miễn phí Miễn phí, không cần đăng ký
VI

Nén PDF dưới 1MB, 500KB để nộp hồ sơ online

Đăng ngày · 2 phút đọc

Nén PDF dưới 1MB để nộp hồ sơ online

Nhiều cổng nộp hồ sơ chỉ nhận file PDF dưới 1MB, có nơi chỉ cho 500KB hay 200KB mỗi file. Hồ sơ xin việc, giấy tờ đăng ký, minh chứng học tập, chứng từ gửi đối tác đều hay vướng giới hạn này. Bài này hướng dẫn nén PDF dưới 1MB, 500KB nhanh mà vẫn đọc rõ.

Nén PDF dưới 1MB trong 3 bước

  1. Mở nén PDF, bấm Chọn file PDF.
  2. Nhập 1 và chọn đơn vị MB. Nếu yêu cầu là 500KB thì nhập 500 và chọn KB.
  3. Bấm Nén PDF, kiểm tra kết quả rồi bấm Tải PDF.
Kết quả nén PDF dưới 1MB
Kết quả hiện rõ dung lượng trước và sau, phần trăm đã giảm.

Mẹo: nếu giới hạn là 1MB, hãy nhập 0,95 để chừa một chút khoảng trống. Một số hệ thống tính 1MB là 1.000.000 byte thay vì 1.048.576 byte, nhập thấp hơn một chút giúp tránh bị từ chối.

Nén PDF dưới 500KB, 200KB

Mức càng thấp thì càng cần chọn đúng cách:

Nếu mức nhập quá thấp so với số trang, công cụ báo trước rằng chữ có thể mờ và gợi ý cách xử lý.

Khi không nén được xuống dưới mức yêu cầu
Không đạt mức đã nhập thì kết quả chính vẫn giữ chữ sắc nét, kèm bản chữ thành ảnh nếu bắt buộc.

Kiểm tra trước khi nộp

Sau khi tải về, hãy mở file, phóng to vào phần chữ nhỏ nhất, số tiền, ngày tháng, con dấu và chữ ký. Nếu thấy khó đọc, nhập mức lớn hơn một chút rồi bấm Nén lại mức khác. Một hồ sơ nhẹ mà khó đọc dễ bị yêu cầu bổ sung hơn một hồ sơ vừa đủ dung lượng mà rõ ràng.

Giấy tờ có chữ ký số

Hồ sơ có chữ ký số như hóa đơn điện tử, tờ khai, hợp đồng điện tử sẽ mất hiệu lực chữ ký sau khi nén, chữ ký chỉ còn là hình ảnh. Nếu nơi nhận yêu cầu chữ ký số hợp lệ, hãy nén trước rồi mới ký, hoặc hỏi nơi nhận có chấp nhận nộp file gốc không. Xem thêm cách giảm dung lượng file PDF mà chữ vẫn rõ.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao nén PDF dưới 1MB?

Mở công cụ nén PDF, chọn file, nhập 1 và chọn MB rồi bấm Nén PDF. Công cụ tự tìm mức nét nhất mà file vẫn dưới 1 MB.

Nén PDF dưới 200KB có được không?

Được với tài liệu ít trang. Tài liệu nhiều trang thì mỗi trang chỉ còn vài KB nên chữ có thể mờ, hãy chọn Trắng đen hoặc bỏ bớt trang.

Nén xong vẫn lớn hơn mức yêu cầu thì sao?

Công cụ báo mức nhỏ nhất có thể đạt. Bạn có thể chọn Trắng đen, bỏ trang thừa, hoặc tách hồ sơ thành nhiều file.

Bài viết khác