Scan OnlineTài liệu, ảnh, CCCD thành PDF miễn phí Miễn phí, không cần đăng ký
VI

Scan PDF: cách scan tài liệu ra file PDF bằng điện thoại, máy tính

Đăng ngày · 4 phút đọc

Scan PDF: scan tài liệu ra file PDF

Scan PDF là scan giấy tờ và lưu kết quả thành file PDF thay vì ảnh rời. Đây là định dạng mà hầu hết cơ quan, doanh nghiệp, trường học yêu cầu khi nộp hồ sơ online. Bài này hướng dẫn cách scan ra file PDF bằng điện thoại và máy tính, cách scan nhiều trang vào 1 file, chọn chế độ màu và xử lý file scan PDF quá nặng.

Vì sao nên scan ra file PDF?

So sánh scan ra 3 file JPG rời và 1 file PDF nhiều trang
3 file JPG rời dễ gửi thiếu, lộn thứ tự. 1 file PDF chứa đủ các trang theo đúng thứ tự, khổ A4.

JPG chỉ nên dùng khi biểu mẫu yêu cầu tải lên từng ảnh.

Cách scan PDF bằng điện thoại

Cách nhanh nhất là dùng công cụ scan hình ảnh, tài liệu online thành PDF trên điện thoại iPhone hoặc Android ngay trên trình duyệt, không cần cài app:

3 bước scan PDF trên điện thoại: chụp ảnh, kiểm tra 4 góc, tải PDF
Chụp hoặc tải ảnh, kiểm tra 4 góc giấy, rồi tải về file PDF. Nút tải hiện số trang để kiểm tra lần cuối. Tài liệu mẫu.
  1. Chụp hoặc tải ảnh: bấm Chụp bằng camera để chụp từng trang, hoặc Tải ảnh lên để chọn nhiều ảnh cùng lúc.
  2. Kiểm tra 4 góc: công cụ tự tìm mép giấy, nắn thẳng về khổ A4. Kéo điểm tròn nếu lệch, bấm Cắt và thêm trang.
  3. Tải PDF: chọn chế độ màu (mặc định Trắng sáng), vào thẻ Tải về, đặt tên tệp rồi bấm Tải PDF. Nút hiển thị số trang, ví dụ "Tải PDF (3 trang)", để bạn kiểm tra lần cuối.

Trên iPhone, file PDF lưu vào ứng dụng Tệp, mục Tải về. Trên Android, file nằm trong thư mục Download. Riêng iPhone còn có cách quét bằng ứng dụng Ghi chú, xem bài cách scan trên iPhone.

Cách scan PDF bằng máy tính

Chi tiết cả hai cách có trong bài cách scan trên máy tính.

Scan nhiều trang vào 1 file PDF

Chọn chế độ màu khi scan PDF

File scan PDF quá nặng, làm sao giảm?

Mỗi cổng nộp hồ sơ có giới hạn dung lượng riêng. Nếu file vượt mức:

  1. Scan ở chế độ Trắng sáng hoặc Đơn sắc: nền trắng giúp file nhẹ hơn nhiều so với ảnh gốc.
  2. Bỏ các trang không cần thiết bằng cách tách, xóa trang PDF.
  3. Nén PDF theo dung lượng mong muốn, ví dụ dưới 1 MB, chữ vẫn đọc rõ.

Scan PDF có an toàn không?

Với công cụ chạy trên trình duyệt như trong bài, các bước cắt ảnh, làm rõ và tạo PDF đều diễn ra ngay trên điện thoại hoặc máy tính của bạn, ảnh không được tải lên máy chủ. Đây là điểm nên kiểm tra khi chọn bất kỳ công cụ scan PDF nào, nhất là với giấy tờ tùy thân và chứng từ tài chính. Với căn cước và hộ chiếu, dùng công cụ riêng để có đúng kích thước thật: scan CCCD, scan hộ chiếu.

Sau khi scan PDF

Câu hỏi thường gặp

Scan PDF trên điện thoại có cần cài phần mềm không?

Không bắt buộc. Có thể scan PDF ngay trên trình duyệt Safari hoặc Chrome với công cụ scan online. iPhone còn có sẵn tính năng Quét tài liệu trong ứng dụng Ghi chú và Tệp.

Scan nhiều trang thành 1 file PDF được không?

Được. Chụp hoặc chọn nhiều ảnh, mỗi ảnh thành 1 trang, sắp xếp thứ tự rồi tải về 1 file PDF duy nhất.

File scan PDF lưu ở đâu trên điện thoại?

Trên iPhone, file tải từ Safari nằm trong ứng dụng Tệp, mục Tải về. Trên Android, file nằm trong thư mục Download hoặc ứng dụng quản lý tệp của máy.

File scan PDF có sửa chữ được không?

File scan PDF chứa ảnh của trang giấy nên không sửa chữ trực tiếp được. Muốn sửa, dùng công cụ OCR để nhận dạng chữ rồi chỉnh trong Word hoặc Google Tài liệu.

Bài viết khác