Scan ảnh là gì? Khác gì chụp ảnh giấy tờ thông thường
Scan ảnh là chuyển giấy tờ, tài liệu hoặc hình ảnh trên giấy thành tệp ảnh hay tệp PDF để lưu trên máy và gửi qua mạng. Trước đây việc này cần máy scan; nay bạn có thể scan ảnh bằng camera điện thoại, công cụ sẽ cắt khổ, nắn phẳng và làm rõ chữ như bản quét từ máy.
Scan ảnh là gì?
Scan (quét) là quá trình ghi lại một tờ giấy thành bản số: phẳng, thẳng, đúng khổ, nền sáng đều. Khi nói "scan ảnh", nhiều người muốn nói đến việc tạo ra bản số này từ giấy tờ; cũng có người dùng để chỉ việc số hóa ảnh chụp in trên giấy. Cả hai đều cùng mục tiêu: có một bản số rõ, dùng được thay cho bản giấy.
Scan ảnh khác gì chụp ảnh thường?
- Không còn phần thừa: bản scan chỉ còn tờ giấy, không lẫn mặt bàn, ngón tay.
- Thẳng và đúng khổ: giấy chụp nghiêng được nắn lại về đúng hình chữ nhật, vừa khổ A4.
- Sáng đều: bóng tay, góc tối, vùng lóa được làm phẳng.
- Gộp nhiều trang: nhiều ảnh thành một tệp PDF theo đúng thứ tự.
Khi nào cần bản scan thay vì ảnh chụp?
- Nộp hồ sơ online: xin việc, vay vốn, mở tài khoản, đăng ký dịch vụ.
- Gửi hợp đồng, hóa đơn, chứng từ cho đối tác, kế toán.
- Lưu trữ giấy tờ quan trọng để tra cứu, in lại khi cần.
- Gửi bản sao căn cước theo yêu cầu. Với việc này, dùng công cụ scan căn cước để ghép 2 mặt đúng kích thước thật.
Có những cách scan ảnh nào?
- Máy scan hoặc máy photo đa năng: chất lượng cao nhất, cần có máy.
- Ứng dụng có sẵn trên điện thoại: tiện nếu bạn đã quen dùng.
- Scan ảnh online trên trình duyệt: không cần cài, xuất PDF khổ A4 ngay. Bạn có thể thử với công cụ scan tài liệu miễn phí.
So sánh chi tiết các cách miễn phí có trong bài scan online miễn phí: 4 cách không mất tiền.
Cách scan ảnh bằng điện thoại cho rõ
Đặt giấy trên nền tối, đủ sáng, tắt đèn flash, chụp thẳng từ trên xuống để cả 4 góc giấy nằm trong khung. Sau đó dùng công cụ để cắt khổ và làm rõ. Các bước chi tiết có trong bài cách scan ảnh online bằng điện thoại.
Câu hỏi thường gặp
Scan ảnh ra định dạng gì?
Phổ biến nhất là PDF cho tài liệu nhiều trang và JPG cho ảnh một trang. PDF giữ đúng khổ giấy khi in và gộp được nhiều trang trong một tệp.
Scan ảnh có làm giảm chất lượng không?
Bản scan được nén để tệp nhẹ, dễ gửi, nhưng chữ vẫn sắc nét nếu ảnh chụp đủ sáng và rõ. Ảnh gốc mờ thì bản scan cũng không thể rõ hơn nhiều.
Có scan ảnh cũ, ảnh gia đình bằng điện thoại được không?
Được, nên chọn chế độ Gốc để giữ màu. Tuy vậy, công cụ scan giấy tờ tối ưu cho văn bản; muốn phục chế ảnh cũ chất lượng cao, máy scan chuyên dụng vẫn tốt hơn.
Bài viết khác
Cách scan ảnh online bằng điện thoại, không cần máy scan
Hướng dẫn cách scan ảnh online bằng điện thoại: chụp giấy tờ, tự cắt khổ, khử bóng, làm rõ chữ và lưu thành PDF hoặc JPG miễn phí, không cần cài ứng dụng.
Cách scan căn cước 2 mặt trên 1 trang A4 bằng điện thoại
Cách scan căn cước, scan CCCD 2 mặt trên 1 trang A4 bằng điện thoại, in ra đúng kích thước thẻ thật, thêm dòng chữ bảo vệ khi gửi bản scan qua mạng.
Cách scan tài liệu bằng điện thoại thành PDF rõ nét
Hướng dẫn cách scan tài liệu bằng điện thoại iPhone, Android thành PDF rõ nét như máy scan: chuẩn bị, các bước thực hiện, mẹo tránh lóa và chọn chế độ màu.