Scan online miễn phí: 4 cách scan giấy tờ không mất tiền
Không cần tốn tiền mua máy hay ra tiệm, bạn vẫn có bản scan giấy tờ rõ nét. Dưới đây là 4 cách scan online miễn phí phổ biến, kèm ưu nhược điểm để chọn cách hợp nhất với mình.
1. Công cụ scan online trên trình duyệt
Mở một trang scan online, chụp hoặc tải ảnh lên, công cụ cắt khổ, làm rõ và tạo PDF. Ví dụ công cụ scan tài liệu và scan CCCD 2 mặt tại scanonlinepdf.com xử lý ảnh ngay trên máy của bạn.
- Ưu: không cần cài, dùng được trên cả điện thoại lẫn máy tính, xuất PDF khổ A4, chỉnh sáng, màu.
- Nhược: máy đời cũ xử lý chậm hơn; cần mở trình duyệt mỗi lần (có thể cài lên màn hình chính).
2. Tính năng quét tài liệu có sẵn trên iPhone
Ứng dụng Ghi chú trên iPhone có mục quét tài liệu (tên mục có thể khác tùy phiên bản iOS).
- Ưu: có sẵn, nhanh, tự nhận diện trang.
- Nhược: chỉ có trên iPhone, ít tùy chọn khổ giấy, bố cục.
3. Chức năng quét của Google Drive trên Android
Ứng dụng Google Drive trên nhiều điện thoại Android có chức năng quét tài liệu.
- Ưu: có sẵn trên nhiều máy, lưu thẳng lên Drive.
- Nhược: cần tài khoản Google, tài liệu được lưu trên đám mây.
4. Máy photo, máy in đa năng có chức năng scan
Tại văn phòng hoặc tiệm photo, máy đa năng có thể scan và gửi thẳng vào email.
- Ưu: chất lượng cao nhất, scan nhanh tài liệu dày.
- Nhược: phải có máy hoặc ra tiệm, ở tiệm thường tính phí.
Bảng so sánh các cách scan online miễn phí
| Cách | Cần cài đặt | Xuất PDF A4 | Nơi xử lý ảnh | Phù hợp |
|---|---|---|---|---|
| Công cụ trên trình duyệt | Không | Có | Tùy công cụ | Hồ sơ, hợp đồng, căn cước |
| Quét trên iPhone | Có sẵn | Có | Trên máy | Người dùng iPhone |
| Google Drive | Có sẵn trên nhiều máy | Có | Lưu lên đám mây | Người dùng Android, Google |
| Máy đa năng | Không | Có | Tại máy | Tài liệu dày, cần chất lượng cao |
Lưu ý bảo mật khi scan miễn phí
- Tìm hiểu công cụ có tải ảnh lên máy chủ hay không, nhất là khi scan căn cước, sổ hộ khẩu, chứng từ tài chính.
- Đọc điều khoản: một số công cụ miễn phí giữ lại tài liệu, đóng chữ quảng cáo hoặc giới hạn tính năng.
- Khi gửi bản scan căn cước, ghi rõ mục đích sử dụng lên bản scan. Xem thêm scan căn cước: khi nào cần và cách gửi an toàn.
Muốn hiểu rõ khái niệm, đọc thêm scan online là gì.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ scan online miễn phí có đóng dấu lên tài liệu không?
Tùy công cụ. Một số bản miễn phí đóng chữ hoặc logo lên trang, giới hạn số trang hoặc yêu cầu đăng ký. Hãy thử với một trang trước và đọc điều khoản.
Cách scan miễn phí nào an toàn nhất cho giấy tờ cá nhân?
Cách xử lý ngay trên thiết bị, không tải ảnh lên máy chủ, an toàn hơn. Với căn cước, nên thêm dòng chữ ghi rõ mục đích khi gửi bản scan.
Scan nhiều trang miễn phí thì chọn cách nào?
Tài liệu vài chục trang có thể chụp từng trang bằng điện thoại. Tài liệu hàng trăm trang nên dùng máy photo đa năng có khay nạp giấy tự động.
Bài viết khác
Cách scan ảnh online bằng điện thoại, không cần máy scan
Hướng dẫn cách scan ảnh online bằng điện thoại: chụp giấy tờ, tự cắt khổ, khử bóng, làm rõ chữ và lưu thành PDF hoặc JPG miễn phí, không cần cài ứng dụng.
Cách scan căn cước 2 mặt trên 1 trang A4 bằng điện thoại
Cách scan căn cước, scan CCCD 2 mặt trên 1 trang A4 bằng điện thoại, in ra đúng kích thước thẻ thật, thêm dòng chữ bảo vệ khi gửi bản scan qua mạng.
Cách scan tài liệu bằng điện thoại thành PDF rõ nét
Hướng dẫn cách scan tài liệu bằng điện thoại iPhone, Android thành PDF rõ nét như máy scan: chuẩn bị, các bước thực hiện, mẹo tránh lóa và chọn chế độ màu.