Cách scan tài liệu bằng điện thoại thành PDF rõ nét
Scan tài liệu bằng điện thoại giúp bạn có ngay bản PDF để nộp hồ sơ, gửi qua Zalo hay email mà không cần máy scan. Chỉ cần làm đúng vài bước, bản scan sẽ thẳng, nền trắng và chữ rõ gần như bản quét từ máy.
Chuẩn bị trước khi scan tài liệu
- Đặt giấy trên mặt phẳng tối màu như bàn gỗ, bìa hồ sơ sẫm màu. Nền càng khác màu giấy, công cụ càng nhận diện đúng mép giấy.
- Chọn chỗ đủ sáng, ánh sáng đều, tránh để bóng tay hay bóng điện thoại đổ lên giấy.
- Tắt đèn flash và lau sạch ống kính camera.
- Vuốt phẳng các trang bị gấp, bị cong.
Các bước scan tài liệu bằng điện thoại thành PDF
- Mở công cụ scan tài liệu trên trình duyệt của điện thoại.
- Bấm Chụp bằng camera, giữ máy song song với mặt giấy, để cả 4 góc giấy nằm trong khung hình rồi chụp. Nếu đã có ảnh sẵn, bấm Tải ảnh lên.
- Công cụ tự tìm 4 góc tờ giấy. Nếu khung lệch, kéo các điểm tròn về đúng góc rồi bấm Cắt và thêm trang.
- Chọn chế độ màu và bật Tự động chỉnh nếu ảnh bị bóng hoặc lóa.
- Bấm Chụp thêm cho các trang tiếp theo, sắp xếp lại thứ tự nếu cần.
- Ở tab Tải về, đặt tên tệp rồi bấm Tải PDF, hoặc Gửi PDF để gửi thẳng qua Zalo, email.
Nên chọn chế độ màu nào khi scan tài liệu
| Chế độ | Dùng khi |
|---|---|
| Gốc | Giữ nguyên màu ảnh chụp, hợp với tài liệu có hình ảnh, màu sắc cần giữ đúng |
| Rõ nét | Giấy tờ có con dấu đỏ, chữ ký xanh, logo màu: nền trắng, màu vẫn giữ |
| Đơn sắc | Văn bản in, hợp đồng, giấy tờ chỉ có chữ: giống bản in máy in đen trắng |
Mẹo để bản scan rõ như máy scan
- Tránh lóa: giấy bóng hoặc có lớp phủ rất dễ lóa đèn trần. Nghiêng điện thoại một chút để đèn không chiếu thẳng xuống giấy. Chỗ bị lóa trắng hoàn toàn thì không phần mềm nào khôi phục được chữ.
- Chụp gần: để tờ giấy chiếm phần lớn khung hình, chữ sẽ nét hơn.
- Giữ máy yên: tựa khuỷu tay lên bàn khi chụp để ảnh không bị nhòe.
- Chia nhỏ tài liệu dài: mỗi tệp khoảng 20 trang để xử lý nhanh và gửi nhẹ hơn.
Scan tài liệu bằng ứng dụng có sẵn trên điện thoại
Một số điện thoại có sẵn tính năng quét tài liệu, ví dụ ứng dụng Ghi chú trên iPhone hoặc Google Drive trên Android (tên mục có thể khác tùy phiên bản). Xem so sánh trong bài scan online miễn phí: 4 cách không mất tiền.
Câu hỏi thường gặp
Scan tài liệu bằng điện thoại có cần cài ứng dụng không?
Không bắt buộc. Bạn có thể scan tài liệu online ngay trên trình duyệt của điện thoại. Nếu dùng thường xuyên, có thể cài công cụ lên màn hình chính để mở nhanh như một ứng dụng.
Nên lưu bản scan tài liệu dạng PDF hay ảnh?
Nên lưu PDF khi tài liệu có nhiều trang hoặc cần nộp hồ sơ, gửi đối tác. Lưu ảnh JPG khi chỉ cần gửi nhanh một trang qua tin nhắn.
Vì sao bản scan bị nghiêng hoặc lẹm mất mép giấy?
Thường do chụp nghiêng hoặc tờ giấy không nằm trọn trong khung hình. Hãy chụp thẳng từ trên xuống, để cả 4 góc giấy trong khung, rồi kéo 4 điểm góc về đúng mép giấy trước khi cắt.
Bài viết khác
Cách scan ảnh online bằng điện thoại, không cần máy scan
Hướng dẫn cách scan ảnh online bằng điện thoại: chụp giấy tờ, tự cắt khổ, khử bóng, làm rõ chữ và lưu thành PDF hoặc JPG miễn phí, không cần cài ứng dụng.
Cách scan căn cước 2 mặt trên 1 trang A4 bằng điện thoại
Cách scan căn cước, scan CCCD 2 mặt trên 1 trang A4 bằng điện thoại, in ra đúng kích thước thẻ thật, thêm dòng chữ bảo vệ khi gửi bản scan qua mạng.
Cách chuyển hình ảnh sang PDF miễn phí, gộp nhiều ảnh
Cách chuyển hình ảnh sang PDF miễn phí trên điện thoại: gộp nhiều ảnh thành 1 file PDF khổ A4, sắp xếp trang, chọn hướng trang và gửi qua Zalo, email.